प्रतिवेदन लेखन रिपोर्टिंग| Definition | Format | Solved Examples | Writng Skillsfg
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प्रतिवेदन लेखन रिपोर्टिंग| Definition | Format | Solved Examples | Writng Skills
प्रतिवेदन लेखन रिपोर्टिंग
प्रतिवेदन कैसे लिखते है
प्रतिवेदन (Report):
प्रतिवेदन एक प्रकार का ज्ञापन होता है जो किसी घटना अथवा किसी आयोजन के संदर्भ में लिखित विवरण प्रस्तुत करना होता है | इसी लिखित विवरण को प्रतिवेदन कहते हैं |
प्रतिवेदन के प्रकार
(i) घटना संबंधी जाँच प्रतिवेदन - गत दिनों में घटित हुई किसी घटना से संबंधित विवरण को किसी जाँच अधिकारी या समिति द्वारा जाँच के पश्चात् अपने ऊपर के किसी अधिकारी या सरकार को जांच निष्कर्ष प्रतिवेदन के रूप में सौपना जाँच प्रतिवेदन कहलाता है | विद्यालय में छात्रों की अनुपस्थिति, परीक्षा में नक़ल, विद्यालय में मध्याह्न भोजन में गड़बड़ी, विद्यालय के बाहर असामाजिक तत्वों द्वारा छात्राओं से बदतमीजी आदि |
(ii) घटना संबंधी विवरणात्मक प्रतिवेदन - इसमें घटना या दुर्घटना सम्बन्धी विवरण प्रस्तुत करना होता है | जिसमें घटना का स्थान, समय, विषय और उपस्थित लोगों का विवरण होता है | उदाहरण किसी मेले, यात्रा, पिकनिक, सभा, वार्षिकोत्सव तथा रैली आदि |
(iii) घटना अथवा आयोजन संबंधी अवलोकन प्रतिवेदन (संगठनात्मक प्रतिवेदन) - जब कोई घटना या दुर्घटना घटित होता है तो उससे संबंधित जानकारियां जुटाने के लिए एक अवलोकन टीम बनाई जाती है जो अवलोकन के पश्चात् प्रतिवेदन प्रस्तुत करना होता है | इस प्रकार के प्रतिवेदन में किसी संस्था, सभा, बैठक अथवा इक्कठी की गई जानकारियों का विवरण होता है |
प्रतिवेदन का प्रारूप :
(i) घटना संबंधी जाँच प्रतिवेदन का प्रारूप :
प्रतिवेदन
दिनांक : दिन/महिना/वर्ष
1. पैराग्राफ
1.1 जाँच के लिए गठित समिति की बनावट और सदस्यों की संख्या
2.2 प्रतिवेदन का उदेश्य एवं जाँच संबंधी कार्यवाही एवं बैठकों की संख्या, जाँच में शामिल लोगों की संख्या एवं उनका बयान |
2. पैराग्राफ
2.1 जाँच संबंधी की गई कार्यवाही का विवरण
2.2 जाँच के लिए प्रस्तुत साक्ष्य
3. पैराग्राफ
3.1 निष्कर्ष एवं समिति की सलाह
4. पैराग्राफ
कार्यवाही संबंधी सलाह
प्रतिवेदकों का हस्ताक्षर
प्रतिवेदन का प्रारूप :
प्रतिवेदन
श्रीमान A, B और C की अध्यक्षता में जाँच समिति जो ..... (प्रतिवेदन का विषय) ....... के लिए गठित की गई थी | समिति ने कुल तीन बैठकें की और बैठक में सभी नामित सदस्य उपस्थित रहे | समिति द्वारा वर्तमान परिस्थितियों के आकलन के बाद जाँच की रूप रेखा को तैयार किया गया और दूसरी बैठक से समिति ने जाँच पर कार्य करना शुरू कर दिया | समिति ने .... (संबंधित विभाग का नाम ) .......... के P, Q, R और S व्यक्तियों से पूछताछ की और उनसे .... (प्रतिवेदन का विषय) ....... से संबंधित अनियमितताओं के बारे में जानकारी जुटाई जिसमें समिति को इससे जुडी बहुत सी जानकारियाँ एवं जुड़े लोगों का पता चला |
पैरा 1 समाप्त
जाँच के दौरान इस विषय के निम्न कारणों का पता चला जो की निम्नलिखित हैं :
(1) कारण 1
(2) कारण 2
(3) कारण 3
जाँच के दौरान प्रस्तुत व्यक्तियों द्वारा निम्नलिखित सलाह भी मिला :
(1) सलाह 1
(2) सलाह 2
(3) सलाह 3
पैरा 2 समाप्त
साक्ष्य एवं तथ्यों एवं उपरोक्त कारणों की गहन जाँच पड़ताल एवं अवलोकन से यह निष्कर्ष निलकता है कि इस घटना में X, Y और Z व्यक्ति संलिप्त है अथवा दोषी है |
अथवा
साक्ष्य एवं तथ्यों की गहन जाँच पड़ताल के बाद समिति अपने प्रतिवेदन में निम्नलिखित सलाह देती है ताकि भविष्य में ऐसी घटना की पुनरावृति न हो |
(i) सलाह 1
(ii) सलाह 2
(iii) सलाह 3
पैरा 3 समाप्त
समिति अपनी अंतिम प्रतिवेदन प्रस्तुत कर रहे है निदेशक महोदय इस प्रतिवेदन के आधार पर जो कार्यवाही करना चाहे |
प्रतिवेदक
1. हस्ताक्षर 1
2. हस्ताक्षर 2
3. हस्ताक्षर 3
(ii) विवरणात्मक प्रतिवेदन का प्रारूप :
शीर्षक
प्रतिवेदक : .................. नाम
स्थान और दिनांक - घटना संबंधी जानकारी जैसे घटित घटना के स्थान, दिनांक और समय | शामिल व्यक्तियों के नाम कोई सभा या बैठक थी तो उसके अध्यक्ष के नाम और शीर्षक पर प्रकाश देकर उक्त घटना संपन्न हुई आदि लिखते है |
प्रतिवेदन की बॉडी ............................................................................................ ................................................................................................................. ............................................................................................................... .............................................................................................................. .........................
निषकर्ष और परिणाम के साथ धन्यवाद प्रस्ताव
विद्यालय में अनुशासनहीनता
जाँच प्रतिवेदन
प्रश्न: आप अमर/अमृता विद्यालय अनुशासन समिति के सचिव हैं। विद्यालय में कक्षा नवमी के विद्यार्थियों पर अनुशासन हीनता के आरोप की जांच पर प्रतिवेदन तैयार कीजिए।
उत्तर :
श्रीमान दीप रंजन दास, साकेत सिंह जी और अमर की अध्यक्षता में जाँच समिति जो विद्यालय में अनुशासनहीनता के आरोप की जाँच लिए गठित की गई थी | समिति ने कुल तीन बैठकें की और बैठक में सभी नामित सदस्य उपस्थित रहे | समिति द्वारा वर्तमान परिस्थितियों के आकलन के बाद जाँच की रूप रेखा को तैयार किया गया और दूसरी बैठक से समिति ने जाँच पर कार्य करना शुरू कर दिया | समिति ने नवमी कक्षा के सभी शिक्षकों जीतलाल मीणा, देवधर राय, सुनीता कपूर और रमाशंकर द्विवेदी से पूछताछ की और उनसे विद्यालय में विद्यार्थियों द्वारा की जाने वाली अनुशासनहीनता के संबंध में जानकारी जुटाई जिससे समिति को विद्यार्थियों पर लगाये गए आरोप सत्य पाए गये हैं | इस संबंध में कुछ अलग-अलग सेक्शन के मानिटरों और छात्र और छात्राओं से भी पूछ-ताछ की गई जिसमें इस आरोप की पुष्टि हुई |
जाँच के दौरान इस विषय के निम्न कारणों का पता चला जो की निम्नलिखित हैं :
(1) कक्षा में शिक्षकों का अनुपस्थित रहना |
(2) प्रधानाचार्य द्वारा कक्षा का नियमित दौरा न करना |
(3) कुछ छात्रों में उदण्ड व्यवहार का होना |
जाँच के दौरान प्रस्तुत व्यक्तियों द्वारा निम्नलिखित सलाह भी मिला :
(1) कक्षा में शिक्षकों की उपस्थिति बढाई जाय |
(2) प्रधानाचार्य नियमित कक्षाओं का दौरा करें |
(3) उदण्ड प्रवृति के छात्रों के अविभावकों को सूचित किया जाय |
साक्ष्य एवं तथ्यों की गहन जाँच पड़ताल के बाद समिति अपने प्रतिवेदन में निम्नलिखित सलाह देती है ताकि भविष्य में ऐसी घटना की पुनरावृति न हो |
(i) कक्षा में शिक्षकों की उपस्थिति बढाई जाय |
(ii) प्रधानाचार्य नियमित कक्षाओं का दौरा करें |
(iii) उदण्ड प्रवृति के छात्रों के अविभावकों को सूचित किया जाय और उन्हें अनुशासन समिति के समक्ष प्रस्तुत किया जाय |
समिति अपनी अंतिम प्रतिवेदन प्रस्तुत कर रहे है निदेशक महोदय इस प्रतिवेदन के आधार पर जो कार्यवाही करना चाहे |
प्रतिवेदक
1. अमर
2. साकेत सिंह
3. रंजन दास
मुहल्ले का झगडा
मुहल्ले का झगडा
Q1. आपका नाम मनीष/मनीषा है, आप B-15 जनकपुरी में रहते हैं | अपने मुहल्ले के एक झगड़े का एक प्रतिवेदन तैयार कीजिए |
उत्तर :
गत रविवार जनकपुरी नई दिल्ली दो पडोसी आपस में झगड़ पड़े | रविवार के दिन सुबह 8 बजे झगडा दो पड़ोसियों लागत राम और वेद प्रकाश सैनी के बीच एक मामूली नाले में पड़े कूड़े को लेकर हुआ | मामला लागत राम के बेटे के गली-गलौज से शुरू हुई और सिर-फुटौवल तक की नौबत आ गई | वेद प्रकाश ने डंडे की चोट से लागत राम का सिर फोड़ दिया | इन दो पड़ोसियों का झगडा एक अन्य पडोसी दया नाथ सिंह के बीच-बचाव से रुका | फिर भी इनका झगडा इतना हिंसक हो गया था कि पुलिस को आना पड़ा | पुलिस लागत राम को हॉस्पिटल इलाज के लिए ले गई जबकि वेद प्रकाश को पूछ-ताछ के लिए थाने ले गई | अब इन दोनों पड़ोसियों में सुलह हो चुकी है | ऐसी छोटी-मोटी घटनाएँ कॉलोनियों में अक्सर होती रहती है | पुलिस ने दोनों को आगे झगडा न करने की शर्त पर छोड़ दिया |
प्रतिवेदक
मनीष/मनीषा
रक्तदान शिविर का आयोजन
स्वास्थ्य शिविर का आयोजन संपन्न हुआ
फरवरी 25, 2015
राजकीय सह-शिक्षा उच्चत्तर माध्यमिक विद्यालय रजापुर खुर्द के रेड क्रॉस ईकाई द्वारा एक स्वास्थ्य शिविर का आयोजन दिनांक 23 फरवरी को विद्यालय के प्रांगन में आयोजित किया गया | इस स्वास्थ्य शिविर का उद्घाटन दिल्ली सरकार के स्वास्थ्य मंत्री माननीय ....................... जी के कर कमलों के द्वारा हुआ | इस शिविर में आस-पास के कॉलोनियों के लोग काफी संख्या में भाग लिए | इसमें रक्त जाँच, ब्लड प्रेशर जाँच, सुगर जाँच एवं अन्य स्वास्थ्य संबंधी जाँच की सुविधाएँ थी | इस शिविर में हृदय रोग, मानसिक रोग, शिशु रोग के विशेषज्ञों की टीम थी जो बहुत ही धैर्य से रोगियों को देख रहे थे | इसमें विद्यालय के भी कई गणमान्य शिक्षकों ने अपनी स्वास्थ्य की जाँच करवाई | विद्यालय के प्रधानाचार्य श्री मान ..................... जी इस शिविर की कामयाबी से बहुत ही उत्साहित दिखे और उन्होंने कहा कि विद्यालय ऐसे स्वास्थ्य शिविरों का आगे भविष्य में भी आयोजन करता रहेगा |
वनमहोत्सव मनाया
Q1. आप का नाम अमर/अमृता है, और आपके विद्यालय में 10 जनवरी को वन महोत्सव मनाया गया | इस सन्दर्भ में एक सभा का आयोजन किया गया और वृक्षारोपण कार्य-क्रम किया गया | आप अपने विद्यालय के पत्रिका के लिए 120-150 शब्दों में एक प्रतिवेदन लिखिए |
हल :
अमर/अमृता
10 जनवरी 2018, सर्वोदय कन्या विद्यालय विकासपुरी A ब्लाक नई दिल्ली के विद्यालय सभागार में प्रात: 10 बजे प्रधानाचार्या की अध्यक्षता में वनमहोत्सव के उपलक्ष्य में एक कार्यक्रम का आयोजन किया गया | इस कार्यक्रम में विद्यालय के बहुत से प्रबुद्ध शिक्षिकाओं ने पर्यावरण पर अपने विचार प्रकट किए और कुछ पर्यावरण प्रेमी और सम्माननीय व्यक्तियों को भी इसमे आमंत्रित किया गया था जिन्होंने वर्त्तमान पर्यावरण संकटों और उनके निराकरण को अपने विचारों के माध्यम से प्रकट किया | इस वन महोत्सव का उद्देश्य विद्यार्थियों को स्वास्थ्य एवं पर्यावरण के प्रति शिक्षित करना था | इस कार्यक्रम का समापन विद्यालय प्रांगन में वृक्षारोपण करके किया गया जो बहुत ही उत्साहवर्धक था और विद्यार्थियों के लिए प्रेरणादायक था | इस कार्यक्रम के अंतर्गत विद्यालय में 100 वृक्ष लगाये गए | अंत में विद्यालय के प्रधानाचार्या महोदया ने सभी को इस कार्यक्रम में भाग लेने के लिए धन्यवाद किया और कहा कि पर्यावरण की रक्षा करना सभी का नैतिक कर्तव्य है और हमें इसी तरह अधिक से अधिक सामूहिक वृक्षारोपण को प्रोत्साहित करते रहना चाहिए |
स्वतंत्रता दिवस समारोह का आयोजन
स्वतंत्रता दिवस समारोह का आयोजन :
Q1. आपका नाम अरुण/आरुषी है आप विद्यालय के दसवीं कक्षा के प्रधान छात्र/छात्रा है | आपके विद्यालय में स्वतंत्रता दिवस समारोह मनाया गया | इस विषय पर 120-150 शब्दों में अपने विद्यालय पत्रिका के लिए प्रतिवेदन लिखिए |
हल :
अरुण/अरुषि
14 अगस्त 2017, सर्वोदय बाल विद्यालय शाहदरा के विद्यालय प्रांगन में बहुत ही हर्षौल्लास से स्वतंत्रता दिवस समारोह का आयोजन किया गया | इस कार्यक्रम की शुरुआत राष्ट्रिय ध्वज तोलन से हुआ | इस कार्यक्रम के मुख्य अतिथि माननीय शिक्षा मंत्री दिल्ली सरकार श्री मनीष सिसोदिया जी ने हमारे राष्ट्रिय ध्वज तिरंगा को फहराया | उन्होंने विद्यालय के सभी छात्रों को संबोधित किया और सभी को स्वतंत्रता दिवस की हार्दिक शुभकामनाएँ दी | इसके बाद विद्यालय के छात्रों के द्वारा सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन किया गया, जो बहुत ही सराहनीय था और सभी को मंत्रमुग्ध कर दिया | विद्यालय के बहुत से गणमान्य शिक्षकों ने स्वतंत्रता दिवस पर पर विचार रखे और अंत में प्रधानाचार्य महोदय ने स्वतंत्रता के महत्व विषय पर छात्रों को संबोधित किया और उपस्थित लोगों का धन्यबाद दिया | इसके बाद पुरस्कार वितरण के माध्यम से छात्रों को सम्मानित किया गया |
सड़क दुर्घटना
प्रश्न: आपका नाम कमल/कोमल है | आप हिंदुस्तान समाचार पत्र के एक रिपोर्टर है | आप एक सड़क दुर्घटना के के आँखों-देखी गवाह है | आप अपने समाचार पत्र के लिए 120 -150 शब्दों में एक प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लिखिए |
उतर :
दर्दनाक सड़क दुर्घटना में एक बाइक सवार की मौत
10 जनवरी, नई दिल्ली तेज रफ़्तार और नशे की लत ने आज एक बाईक सवार की जीवन लीला समाप्त कर दी | सुबह 9 बजे जीवन पार्क फ्लाई ओवर के पास एक बहुत ही दर्दनाक सड़क दुर्घटना हुई जिसमें एक 20 वर्ष के युवक दिनेश की जान चली गई | दुर्घटना इतना प्रबल था कि मौके पर ही युवक ने दम तोड़ दिया | युवक दिनेश अपनी बाइक से जा रहा था, उसकी बाइक बहुत तेज रफ़्तार में थी और उसने शराब भी पी रखी थी जब वह फ्लाई ओवर की ओर चढ़ रहा था तभी उसने अपनी बाइक एक कार से होकर निकालने लगा और बगल से और भी कारें दौड़ रही थी | तभी वह अपना संतुलन खो बैठा और उसकी बाइक एक नीले टोयोटा से जा टकराई, उछल कर दूर जा गिरा | सिर में गंभीर चोटें आई जिसके कारण मौके पर ही उसकी मौत हो गई | घटना के थोड़े देर बाद ही पुलिस आ गई और सब कुछ संभाल लिया | बताया जा रहा है कि युवक कॉलेज छात्र है लेकिन उस समय वह किसी दोस्त से मिलने दिल्ली छावनी जा रहा था |
प्रतिवेदक :
कमल/कोमल
स्वास्थ्य शिविर का आयोजन संपन्न हुआ
प्रश्न: आपका नाम अरुण/आरती है, आप राजकीय सह-शिक्षा उच्चतर-माध्यमिक विद्यालय रजापुर खुर्द मोहन गार्डन विद्यालय के रेड क्रॉस ईकाई के सचिव है और आपके विद्यालय ने एक सवास्थ्य शिविर का आयोजन किया है, अपने विद्यालय के मैगजीन के लिए 150 शब्दों में एक प्रतिवेदन लिखिए |
स्वास्थ्य शिविर का आयोजन संपन्न हुआ
फरवरी 25, 2015
राजकीय सह-शिक्षा उच्चत्तर माध्यमिक विद्यालय रजापुर खुर्द मोहन गार्डन नई दिल्ली के रेड क्रॉस ईकाई द्वारा एक स्वास्थ्य शिविर का आयोजन दिनांक 23 फरवरी को विद्यालय के प्रांगन में आयोजित किया गया | इस स्वास्थ्य शिविर का उद्घाटन दिल्ली सरकार के स्वास्थ्य मंत्री माननीय ....................... जी के कर कमलों के द्वारा हुआ | इस शिविर में आस-पास के कॉलोनियों के लोग काफी संख्या में भाग लिए | इसमें रक्त जाँच, ब्लड प्रेशर जाँच, सुगर जाँच एवं अन्य स्वास्थ्य संबंधी जाँच की सुविधाएँ थी | इस शिविर में हृदय रोग, मानसिक रोग, शिशु रोग के विशेषज्ञों की टीम थी जो बहुत ही धैर्य से रोगियों को देख रहे थे | इसमें विद्यालय के भी कई गणमान्य शिक्षकों ने अपनी स्वास्थ्य की जाँच करवाई | विद्यालय के प्रधानाचार्य श्री मान/श्रीमती ..................... जी इस शिविर की कामयाबी से बहुत ही उत्साहित दिखे और उन्होंने कहा कि विद्यालय ऐसे स्वास्थ्य शिविरों का आगे भविष्य में भी आयोजन करता रहेगा |
प्रतिवेदक
अरुण/आरती
Paragraphs
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